Le comité exécutif recommandera, lors du prochain conseil municipal, le versement de cette somme couvrant les diverses dépenses liées à ces présences, qui font partie du processus de candidature de la ville pour le Forum de 2016. « C'est certain que c'est justifié dans la mesure où on s'est engagé dans un processus et on doit aller jusqu'au bout », a fait valoir Julie Lemieux, en charge de la culture au sein du comité exécutif.

Mme Lemieux précise que 85 % de cette somme sera consacrée au kiosque présenté au Chili, incluant le concept, la structure et l'animation. « Il faut penser aussi que nous serons présents au Chili sur une longue période, dit-elle, puisque le Forum a lieu du 22 octobre au 4 décembre. »

Moulin miniature

La participation de la Ville de Québec au forum du Chili consistera en effet à l'installation d'un kiosque de 1 440 pieds carrés et de différents éléments d'animation. Une version miniature et raccourcie du Moulin à images sera notamment projetée sur une maquette des silos, d'une longueur de trois mètres. Une troupe de l'École de cirque de Québec effectuera également des prestations pendant 10 des 44 jours du Forum.

Quant à la présentation de la candidature à Barcelone, le 14 septembre, elle sera effectuée par le maire Labeaume. Il s'agira d'un moment crucial, car tout le conseil d'administration de la Fondation du Forum sera présent, a insisté Mme Lemieux. Les dirigeants des deux autres villes finalistes, soit Le Cap et Amman, seront également sur place.

Présence requise

La Ville se rendra par ailleurs au Chili, qu'elle l'emporte ou pas pour 2016, choix qui devrait être connu le 5 octobre. « Ce serait mal vu de ne pas s'y rendre, nous aurions l'air de mauvais perdants et ce, jusque sur la scène internationale, fait valoir Mme Lemieux. On veut attirer plusieurs grands événements internationaux à Québec et les gens s'attendent à ce qu'on aille jusqu'au bout et qu'on soit de bons perdants. »

La dépense inclut la mission de préparation (coûts de 3 975 $ du 28 août au 4 septembre) qu'effectuera Marie Albertson, recrutée par la Ville à titre de conseillère-cadre responsable du dossier de candidature. Mme Albertson sera en poste pour la période du 23 août au 17 décembre et recevra un salaire sur une base annuelle de 88 074 $, plus une prime de 7,55 % afin de compenser l'absence d'avantages sociaux.

La somme de 400 000 $ couvre enfin les frais de déplacement encourus par la visite de huit jeunes de Québec qui prendront part à des camps de la paix.